Enterprise Resource Planning

#ERPT06D - SOAL 4 UAS SARAN

Dengan berakhirnya mata kuliah ERP maka saya akan menyampaikan kesan dan saran saya untuk mata kuliah ERP.

Berikut kesan untuk mata kuliah ERP:

1. Sangat mengikuti perkembangan teknologi, mata kuliah dilaksanakan dengan menggunakan berbagai teknologi terkini seperti menggunakan smartphone untuk sarana komunikasi, menggunakan server untuk aplikasi ERP, menggunakan email dan dalam pengerjaan tugas menggunakan account social media seperti blog, facebook, twitter dan youtube.

2. Dosen yang terbuka akan sesuatu yang baru, open minded dan mau menerima pendapat.

3. Dapat belajar mengenai sistem secara lebih real dibantu dengan membuat simulasi dalam kelompok dan simulasi pada 1 kelas.

Berikut saran untuk mata kuliah ERP:

1. Harap walau terbatasnya waktu belajar mengajar, dosen tetap memberikan pembahasan mengenai tugas yang sudah dikerjakan, mungkin dapat diberikan pada group atau email jika memang dirasa pertemuan tatap muka kurang cukup untuk membahas

2. Harap untuk kedepannya server odoo dapat lebih baik lagi, karena saat ini banyak kendala dalam pengerjaan tugas hanya karna server odoo yang sering error.

3. Mungkin saya kurang paham mengenai posting link blog yang berisi tugas ke facebook dan twitter karna menurut saya sebaiknya hanya salah satu social media saja.

Versi word bisa dilihat DISINI
Versi pdf bisa dilihat DISINI

#ERPT06C - SOAL 3 UAS BISNIS PROSES

Untuk bisnis proses Finance di SMP Teratai Jaya adalah sebagai berikut:

File BPM klik DISINI

Untuk bisnis proses SMP TERATAI JAYA secara rinci dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

File BPM Klik DISINI

#ERPT06B - SOAL 2 UAS TEMPLATE FUNGSI FINANCE

Berikut template Finance pada SMP Teratai Jaya:

1. Template Payment (file pdf dapat diunduh disini)

2. Template (file pdf dapat diunduh disini)

3. Template Invoice (file dapat diunduh disini )

File berupa excel dapat diunduh disini

#ERPT06A - SOAL 1 UAS TRANSAKSI SMP TERATAI JAYA (FUNGSI FINANCE)

Dalam tugas kali ini saya ditugaskan untuk menjalankan fungsi saya sebagai Finance di SMP Teratai Jaya. Pada kali ini skenario yang dijalankan adalah proses payment pada sebuah pembelian jasa. SMP Teratai Jaya meminta penawaran dari Bank Optimus untuk pembukaan rekening. Setelah Purchasing STJ mengirimkan Request of Purchase ke Sales Bank Optimus maka selanjutnya pengiriman quotation dr bank dan pengirimn PO dari STJ ke Bank, kemudian Bank mengirimkan invoice ke STJ. Berikut tata cara mengenai proses payment setelah mendapatkan Invoice dari supplier:

Keterangan server odoo (188.166.226.64:8069) tidak dapat diakses sehingga menggunakan server (128.199.192.111:8069), database stj-14dev

1. Buka Odoo server, masuk ke database 08-uperp-stj-14-dev kemudian login dengan user piglet dan pass piglet (account yang dibuat oleh admin STJ namun dibuat di server lain sehingga saya login dengan admin pass admin)

2. Buka accounting, kemudian pilih supplier invoices. Dapat dilihat terdapat invoice dari Bank Optimis.

3. Setelah dibuka, maka muncul dialog spt gambar dibawah ini. Kemudian klik validate jika memang benar transaksi tersebut dilakukan.

4. Setelah divalidate maka akan muncul dialog PAY. Kemudian klik PAY untuk membayar tagihan tersebut. (Status Invoice: Open)

5. Kemudian muncul kotak dialog yang menanyakan metode pembayaran (cash/bank) dalam case ini saya memilih Bank. Pada kotak period saya memilih Jan 16 sesuai yang sudah diaturkan untuk periode jadwal payment pada bulan januari 2016